Concours interne de Secrétaire Administratif de classe normale - SA - SAENES - Catégorie B


Pour la bonne préparation aux concours de Secrétaire Administratif - SA - SAENES - catégorie B, découvrez:

 

La fiche métier complète

Les dates d'inscriptions aux concours

Notre formation en ligne personnalisée étape par étape

Nos conseils pour réussir votre concours 

Un tutoriel de notre plate-forme

Notre documentation gratuite

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Les missions, les qualités, les conditions exigées et le salaire d'un Secrétaire Administratif de l'Etat

Les Secrétaires Administratifs (SA) et les Secrétaires Administratifs de l’Éducation Nationale (SAENES) appartiennent à la catégorie B de la filière administrative. Ils sont placés sous l’autorité de cadres de catégorie A et peuvent encadrer des personnels de catégorie C. Ils exercent des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière dans les services ou établissements où ils sont affectés en service central (Paris) ou en service déconcentré (province). Ils assurent des tâches de rédaction, de comptabilité et de contrôle comportant l’application à des cas particuliers des textes législatifs et réglementaires. Ils peuvent être, éventuellement, chargés de l’encadrement du personnel administratif d’exécution et du personnel de service. Voyons concrètement quelles sont leurs missions. 

Les missions du Secrétaire Administratif de l'Etat

Le Secrétaire Administratif de l'Etat répond à des tâches administratives de gestion. Il peut tout autant exercer ses missions dans les ressources humaines, les services logistiques, financiers ou comptables, rattachées à la politique publique de son ministère de tutelle ou exerçant l’application d’une politique publique transversale (interministérielle) au sein de son administration de rattachement. 

Il peut selon la tâche qui lui a été confiée assumer la rédaction de documents et d’être responsable d’animation d’une équipe. Il a aussi la possibilité d’être assistant de direction. Selon le ministère de rattachement et l’unité administrative, les Secrétaires Administratifs peuvent avoir des missions variées. il doivent avoir des compétences spécifiques : 


► Une bonne maîtrise de son environnement professionnel direct et indirect,

► Une connaissance approfondie de la bureautique, des outils de communication, d’internet et ce qui se rattache à l’informatique et aux applications “métiers” liées à son administration,

► La rédaction des synthèses de dossiers, de documents de communication, de notes internes,

► La participation à la diffusion de ces documents,

► Une bonne connaissance des dispositifs législatifs et réglementaires,

► L'organisation et l’animation des réunions ainsi qu’à l’encadrement intermédiaire des personnels de son service.

Les qualités du Secrétaire Administratif de l'État

Le Secrétaire Administratif doit avoir des compétences techniques liées à son poste (administratives, informatiques, juridiques, financières…), et doit faire preuve de disponibilité, de rigueur et d’organisation. Il doit aussi avoir des qualités rédactionnelles et une bonne maîtrise des règles administratives de présentation. Il peut aussi se spécialiser dans un domaine en se formant régulièrement (correspondant handicap, référent “dématérialisation”,...).

Les conditions administratives exigées pour passer le concours de Secrétaire Administratif.

Les candidats ont accès à cette fonction en passant le concours (externe, interne) et par la voie contractuelle. Certains ministères organisent également des examens professionnels de secrétaires administratifs en interne afin de promouvoir la mobilité fonctionnelle au cœur du pouvoir central. Des examens professionnels de secrétaire administratif de classe supérieure et de classe exceptionnelle peuvent être réalisés par leur ministère de rattachement afin de permettre leur montée en grade et en compétences.


Voici les Conditions d’inscription pour s’inscrire au concours de secrétaire administratif :


  • Être de nationalité française ou ressortissant d’un autre État membre de la Communauté Européenne ou partie à l’accord sur l’espace économique européen.
  • Jouir de ses droits civiques.

  • Ne pas avoir subi une condamnation incompatible avec l’exercice des fonctions.

  • Être en position régulière au regard des obligations du service national.

  • Remplir les conditions d’aptitude physique requises exigées pour l’exercice de la fonction compte tenu des possibilités de compensation du handicap.(condition spécifique selon le ministère de rattachement

  • Concours interne accessible aux fonctionnaires et contractuels, ainsi qu'aux militaires, des autres fonctions publiques justifiant d'une année au moins de services civils effectifs au 1er janvier de l'année au titre de laquelle le concours est organisé.

Le salaire d'un Secrétaire Administratif de l'Etat

Le salaire mensuel s’élève à 1 509 € euros brut environ, en début de carrière puis il augmente selon votre évolution (indice, échelon) jusqu’à 2 602 € euros brut mais aussi en fonction des grades. voir la grille de carrière. Des primes peuvent compléter la rémunération selon la technicité des postes.

Dates d’inscription et du passage de l’épreuve de Secrétaire Administratif


Pour pouvoir passer ce concours, vous devez choisir le ministère pour lequel vous postulez, vous êtes invités à vous inscrire en respectant les dates butoirs:


Voici les dates de la session 2020


- Prochaine date d’inscription : du 11 février au 12 mars 2020 (date prévisionnelle).

- Date du concours :  22 avril 2020 (date prévisionnelle)



Plus de 10 ans d'expérience

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Plus de 80% de réussite

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Ludique et accessible

Où que vous soyez

Candidats et partenaires 

Conquis et fidèles

Comment préparer le concours de Secrétaire Administratif de l'Etat ?

Vous souhaitez préparer et réussir le concours interne de Secrétaire administratif de classe normale, vous avez 3 épreuves à passer :



  • L'ÉCRIT qui se compose d'un cas pratique à partir d’un dossier documentaire comportant une série de questions.

  • Votre dossier RAEP composé notamment de de tableaux de carrière et d'un écrit des acquis.

  • L'ORAL face au jury afin d'évaluer vos compétences et motivations afin d'intégrer le corps des attachés. 


Notre organisme de formation preparation-concours-fonction-publique.fr (pcfp.fr) vous propose : 


► Une prise en charge possible par votre service RH ou Pôle emploi

► Une formation E-learning qui vous guide pas à pas (vidéos, QCM, devoirs, pdf, masterclass, coachings téléphoniques, visioconférences…)

► Une formation individualisée par étape (vous pouvez régler séparément les trois étapes)

► Vos devoirs sont annotés et corrigés par le formateur, Nicolas Mourer

► La formation est ludique et efficace, où que vous soyez, vous pouvez suivre votre formation (assurez-vous d'avoir une bonne connexion).

Le concours exige une préparation intensive sur le long terme. En fonction de votre rythme hebdomadaire et de la catégorie de votre concours, 3 mois, 6 mois voire jusqu’à un an peuvent être nécessaires. Le plan d’action est à établir avec votre formateur référent. 



Notre formation E-learning en 3 phases 


Vous avez 3 épreuves déterminantes à passer. 


Voici nos trois formations ECRIT - RAEP - ORAL dédiées à votre concours interne de Secrétaire Administratif.


Nos trois formules vous permettent :


1- Une assimilation méthodologique rapide et concrète. 

2- Un récapitulatif pratique pour chaque épreuve. 

3- Un accompagnement par un formateur dédié expert depuis plus de 10 ans à la préparation des concours de la fonction publique d'Etat. 

Nos trois formations dédiées à la préparation

au concours de Secrétaire Administratif de l'État

Formule : Préparation à l’écrit de votre concours catégorie B

 la méthodologie en 10 vidéos +  2 QCM pour vous évaluer et valider

 Le livret PDF + les conseils du jury

 3 devoirs avec les corrigés + la grille d'évaluation

197€ TTC

Formule : Préparation à l’élaboration de votre dossier RAEP 

 La méthodologie en 8 vidéos + un QCM pour vous évaluer

 Le livret pdf + 1 RDV téléphonique

 2 relectures par le coach: recadrage + validation

197€ TTC

Formule : Préparation à l’épreuve orale de votre concours catégorie B

 La méthodologie en 7 vidéos + un QCM pour vous évaluer

 Le livret PDF + les conseils du jury

 2 heures de coaching en “mode training” (2x1heure)

197€ TTC

Nos conseils pour la bonne préparation

du concours de Secrétaire Administratif de l'Etat


► S'inscrire au concours, nous sommes un organisme de formation, à ce titre nous ne réalisons pas les inscriptions, renseignez-vous auprès de votre ministère de rattachement ou sur le site du ministère de l’éducation nationale qui organise le concours commun.


► Faites connaissance avec Nicolas Mourer, formateur expert de la préparation des concours de la fonction publique depuis plus de 10 ans. Il faut toujours se renseigner sur son formateur car il sera une personne ressource tout au long de votre formation. Cliquez sur l'image ici pour faire connaissance avec Nicolas


► Devenir secrétaire administratif vous demande d'acquérir une méthodologie solide pour réussir L'ÉCRIT. Anticipez afin de vous entraîner à réaliser plusieurs devoirs qui vous permettront d'intégrer les automatismes nécessaires à l'admissibilité. 

 

► Le dossier RAEP est très proche d'un bilan de compétences et vous demande une réflexion critique en amont sur vos pratiques, votre parcours, vos atouts. Analysez vos compétences ! 


► L'ORAL nécessite une intégration progressive

des connaissances liées à votre contexte professionnel et aux connaissances liées aux grandes réformes de la fonction publique, ainsi qu'une réflexion personnelle sur celles-ci. 


Notre devise : anticiper, organiser, assimiler.


Adoptez le bon état d'esprit pour réussir votre concours : 

Découvrez le guide PCFP GRATUIT

GRATUIT : Livret PCFP, le guide pratique pour commencer votre préparation.

Posez-vous les bonnes questions. 

Témoignages des candidats PCFP

Encore un immense merci pour cette belle préparation à l’oral que vous nous avez dispensée. En dehors de notre travail de révision, c’est un réel socle sur lequel nous appuyer. Des situations, des mots qui restent en tête et qui aident lors de l’épreuve orale. Cette formation restera en mémoire.


Camille T.

Contrôleur interne, INSEE 

Voici une bonne nouvelle que je souhaite partager avec toi. C'est fait! JE SUIS ADMISE SUR LISTE PRINCIPALE AU CONCOURS EXTERNE SAENES! Je suis très heureuse de tes précieux conseils et te remercie à nouveau pour ta pédagogie.

Merci Nicolas!


Yannick B.

Secrétaire pédagogique, La Sorbonne

Je tenais juste à vous informer que j’ai réussi les deux concours (éducation nationale et ministère des armées). Je vous remercie encore pour votre aide et vos encouragements qui m’ont bien aidé à prendre confiance en moi. Grâce à vous, j’ai l’embarras du choix !


Karine R.

SA, Ministère des armées


 

La plate-forme Pcfp.fr : Le tutoriel

Souvent, on porte une petite appréhension à l'utilisation de formation en ligne.

Vous vous demandez certainement comment ça marche?

Nous vous montrons comment fonctionne notre plate-forme pour vous mettre à l'aise avec l'outil et vous concentrer sur le plus important :

la réussite de votre concours !


Rendez-vous de l'autre côté.


 IRA : PCFP vous prépare à la nouvelle formule du concours

Des épreuves plus proches des fonctions d’attaché :
tel est le credo de la nouvelle formule du concours d’accès aux IRA.
Voici ce à quoi vous attendre… et ce à quoi PCFP vous prépare !
Nous vous préparons à l’ensemble des nouvelles épreuves...

Notre nouveau partenaire : www.prepaexpress.fr

Elle est rapide, efficace, orientée pratique, elle s’appelle Sophie et est à l’image de sa formule gagnante : www.prepaexpress.fr .

Partenaire privilégié de PCFP, www.prepaexpress.fr vous plonge dans l’expérience de votre concours à travers un concept simple:

s’entraîner en temps limité. Petite présentation de ce site ressource qui vous mène illico vers la réussite !

La charte de pcfp.fr : Les 10 engagements

Quelle est notre charte? Quels sont les petits plus de preparation-concours-fonction-publique.fr (pcfp.fr) qui font toute la différence? Organisme de formation à la préparation des concours administratifs de la fonction publique, catégorie A, B, C, nous exposons nos engagements en toute transparence.